​Архивные учреждения Новосибирской области ведут свою историю с первой половины XVIIIв. В XIX - начале XX вв. архивы формировались при каждом ведомственном и государственном учреждении.

Великая Октябрьская социалистическая революция сломала старую государственную машину и создала новый, первый в мире социалистический государственный аппарат. Органы власти предприняли шаги, чтобы оградить оставшиеся в ликвидированных учреждениях документы от хищений и уничтожения и использовать их в текущей работе новых учреждений.

Советское правительство было заинтересовано в сохранении архивов. В первые же недели своей деятельности народные комиссары направили губернским комиссарам своих ведомств телеграммы и письма, предлагающие взять под охрану архивы учреждений - предшественников. 2 апреля 1918г. был создан Центральный комитет по управлению архивами, на который были возложены задачи разработки положения о реорганизации архивного дела в стране.

1 июня 1918г. Совет Народных Комиссаров под председательством В.И. Ленина принял Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР, заложившего принципиально новые принципы его организации. Этим декретом был образован Государственный архивный фонд (ЕГАФ), представляющий совокупность принадлежащих Советскому государству и охраняемых законом документов, имеющих научное, политическое и практическое значение.

Ленинский декрет послужил началом созданию государственных архивов в РСФСР. Для руководства архивным делом в стране создана система центральных и местных органов, которые контролировали сохранность документов в учреждениях, оказывали им методическую помощь и использовали документы.

Первым органом управления архивным делом в Сибири было Сибирское областное управление по архивным делам (Сибархив), утвержденное постановлением Сибревкома от 03.02.20г. Главной задачей Сибархива было спасение от гибели и хищения рассеянных по Сибири политических, военных и беспризорных архивов. Деятельность Сибархива осуществлялась в 7 губерниях: Семипалатинской, Иркутской, Омской, Алтайской, Томской, Енисейской и Якутской.

С момента создания государственных органов управления начинает формироваться сеть городских и районных архивов. В целях обеспечения надлежащей охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов низового советского аппарата, новостроек, совхозов, МТС и колхозов ВЦИК и СНК РСФСР своим постановлением от 10.12.1934 г. «О районных архивах» начали организацию районных архивов при райисполкомах. Райисполкомам предписывалось «...организовать районные архивы при исполнительных комитетах тех районов, которые имеют наиболее ценные материалы, и предоставить им сухие, безопасные в пожарном отношении помещения, специально оборудованные для хранения архивных материалов...».

Среди них и Куйбышевский муниципальный архив, история которого начинается с 1936г. и тесно переплетается с историей Куйбышевского района. Куйбышевский архив входил в состав райисполкома. Согласно положению о волостных, краевых и окружных Архивных бюро и районных архивариусах, утвержденному коллегией Центрального архива за 1924г., заведование архивным делом на территории района возлагалось на районного архивариуса, который также сверх своих обязанностей осуществлял заведование архивной частью райисполкома. Районный  архивариус состоял в штате райисполкома и являлся должностным лицом, непосредственно подчинялся в области архивного дела директивам и распоряжениям краевого архивного бюро.

За период своей деятельности районный архив неоднократно менял название, изменился и его статус. В настоящее время - отдел архивной службы администрации Куйбышевского района.

Архив Куйбышевского района, как и все архивы страны, на протяжении всей истории формиро-вался и пополнялся доку-ментами,раскрывающими экономическую,политическую, социальную и культурную жизнь района. Все исторические процессы, которые происходили в районе, отражены в архивных документах, в составе и структуре архивных фондов. В свою очередь  они, безусловно, имеют обратную связь. В том смысле, что районный архив является хранилищем документов, которые отражают различные аспекты деятельности местных органов власти, предприятий и учреждений, в разные годы действовавших на территории района. Районный архив занимает важное место в научной и культурной жизни района.

Главное внимание архивных работников сосредоточено на обеспечении сохранности документов, отражающих историю района, пополнение архива новыми документами, совершенствовании государственного учета и научно-справочного аппарата, использовании архивных документов.

Состав и объем фондов постоянно увеличиваются. С 90-х годов архив стал формироваться не только документами постоянного хранения, фотодокументами, но и документами по личному составу ликвидированных предприятий, что привело к созданию объединенного архивного фонда ликвидированных малых предприятий. Шире используется архивный материал – от исполнения запросов социально-правового характера до применения архивных документов в работе исследователей.

В настоящее время архив района располагает довольно большим объёмом документов. На 01.01.2014г. в отделе хранится 197 фондов (40297 ед. хр.). Это фонды местных органов власти, суда и прокуратуры, предприятий и организаций сельского хозяйства, торговли, потребкооперации, финансовых органов, органов народного образования, культуры, печати, здравоохранения, фотодокументы. Они охватывают период с 1863 по 2013гг., дают представление о системе управления района, взаимоотношениях органов власти, социально-экономическом, культурном развитии района и являются ценной источниковой базой для изучения истории района. Имеется фонд фотодокументов – 685 ед. хр. Фонд фотодокументов содержит фотографии с видами территории района и города, производственных зданий, зданий культуры, улиц, портреты заслуженных людей района, передовиков производства, фотографии участников Великой Отечественной войны, партизанского движения, Героев Советского Союза, спортивных и других мероприятий, связанных с жизнью города и района,  в том числе  приездом в город сына Куйбышева В.В. Отдел формирует собственную научно-справочную библиотеку, в состав которой включены книги и брошюры по истории района и города, журналы и подшивки местных газет.

С 2000г. улучшилась материально-техническая база архива, выделено отдельное помещение под архив (располагается в приспособленном отдельном одноэтажном здании общей площадью 253,5 кв.м.), приобретены множительная техника, компьютеры, стеллажи, профессиональные сканеры для оцифровки документов.

 

Архивное строительство в Куйбышевском районе прошло определенный путь развития и совершенствования. Наряду с изменениями  названия и подчиненности, в архиве сменилось 13 заведующих: Бобина Клавдия Андреевна, руководившая архивом с 1936 по 1938гг., Анфиногенова Галина Петровна – с 1938 до 1939гг., Сафронова Валентина Александровна – с 1939 до 1940гг., Шубкина Наталья Дмитриевна – с апреля 1940 по июль 1940гг., Петрищева Елена Филипповна – с 1940 до 1944 г.г., Шмутович Лиеб Израиловна – с 1944 до 1945гг., Саботашко Зинаида Васильевна – с 1945 до 1946гг., Вакорина – с мая 1946 до декабря 1955гг., Потеева Зинаида Васильевна – с 1955 до 1956гг., Кайманакова Галина Николаевна – с августа 1956 до сентября 1957гг., Андреева Екатерина Даниловна – с сентября 1957 до октября 1963гг., Шадёркина Клавдия Петровна – с октября 1963 до июля 1983гг., Желудкова Мария Фёдоровна – с июля 1983 до февраля 1997гг., Воронцов Виктор Сергеевич – с 1997 по 2003гг., Потапенко Галина Васильевна – с 2003 по декабрь 2004гг. 11 января 2005 года отдел архивной службы Куйбышевского района возглавила Жукова Жанна Анатольевна.

Архивы – это память народа, это след культуры народа, его обычаев, его традиций. Архивная служба выступает гарантом социальной защищенности граждан, соблюдения их прав и законных интересов. Труд архивиста помогает восстановить социальную справедливость в отношении безвинно репрессированных граждан. Работники архивных учреждений добросовестно выполняют свой профессиональный долг по сохранению, пополнению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации. Сегодня архивист района – это муниципальный служащий, чей социальный статус защищен законами Новосибирской области.

Архивисты работают в тесном сотрудничестве с органами государственной власти и органами местного самоуправления и их структурными подразделениями. Они – хранители времени, давшие прекрасную возможность людям прикоснуться к истории. Наша задача не просто сохранить бесценные богатства архивов, а превратить наследие прошлого в семена, которые нужны сегодня и принесут урожай в будущем.

                                             

Адрес: 632387, г. Куйбышев Новосибирской обл., ул. Коммунистическая, 19, тел.: 8(383-62) 5-16-34.

        

 

Начальник отдела архивной

службы администрации Куйбышевского района                                 Ж. А. Жукова