05 Апреля 2018
Архивам России – 100 лет
Архивное дело в Куйбышевском районе ведет свою летопись с 1936 года, когда, собственно, сам район был выделен в самостоятельную административную единицу, - рассказала Жанна Воробьева, начальник отдела архивной службы администрации Куйбышевского района, - Главным предназначением архива было сохранение документов. В основном, это была управленческая документация. Позже, состав архивных фондов пополнили документы по личному составу, ликвидируемых организаций и предприятий. Имеющийся у нас архивный материал раскрывает экономическую, культурную и общественную жизнь Куйбышевского района с 1863 года по настоящее время.
Куйбышевский архив располагается в отдельном здании по адресу: г. Куйбышев, ул. Коммунистическая, дом 19. Общая площадь, занимаемая архивом, составляет 254 квадратных метра – это два архивохранилища, одно из них трехсекционное, кабинеты специалистов, приёмная для посетителей.
В архивохранилищах 47 металлических стеллажей, протяжённостью стеллажных полок 1048 погонных метров. По данным на 1 января 2018 года в архиве имеется 205 фондов, на хранении находится 43942 единиц хранения, из них 24697 – управленческая документация, 18431 – по личному составу, 844 фотографии. Источниками комплектования Куйбышевского архива является 82 организации.
По словам Жанны Анатольевны, специалисты архива за год обрабатывают порядка 3000 социально-правовых и тематических запросов: от поиска сведений о начисленной заработной плате гражданину и подтверждения статистических данных разных лет до сверки записей в похозяйственных книгах сельсоветов и поиска родственников погибших в годы Великой Отечественной войны солдат.
Запросы исполняются оперативно, фиксируются в регистрационных журналах программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Четкая структура и порядок в расположении фондов обеспечивают учет и правильное хранение ценных сведений, а, главное, позволяют сотрудникам архива вести структурированный поиск запрашиваемых данных.
Куйбышевский архив – это не только хранилище документационной памяти. Это живой, развивающийся организм. Шагать в ногу со временем архиву помогает внедрение компьютерных программ, которые позволяют архивистам оперативно предоставлять информацию потребителям. Отдел архивной службы оснащен 5 компьютерами, копировальной техникой, высококачественными сканерами для перевода хранящихся документов в электронно-цифровой формат.
С внедрением электронно-цифрового формата в работе архивной службы значительно расширились возможности экспонирования уникальных исторических документов. Сотрудники архива регулярно организуют тематические выставки, посвященные круглым датам и значимым событиям Куйбышевского района.
Архивные данные широко используются при подготовке печатных изданий к юбилею города Куйбышева и Куйбышевского района, при написании исторических очерков и памятных брошюр. А сам архив все чаще становится местом проведения экскурсий для школьников и студентов.
Наряду с сохранением управленческой документации, документов личного состава, статистических сводок и отчетов специалисты отдела архивной службы проводят очень важную и нужную работу – пишут фотолетопись Куйбышевского района. Архив постоянно пополняется новыми фотографиями, иллюстрирующими жизнедеятельность Куйбышевского района в лицах, событиях, фактах. Фонд фотографических документов содержит уникальные моменты жизни современного района, а краткая пояснительная записка к каждой фотографии послужит источником интересных сведений для будущих поколений куйбышевцев. Все фотодокументы также вносятся в Электронный архив Новосибирской области. С 2017 года в отделе архивной службы создан фонд видеодокументов, который пополняется сюжетами и видео зарисовками о Куйбышевском районе.
Куйбышевский архив располагается в отдельном здании по адресу: г. Куйбышев, ул. Коммунистическая, дом 19. Общая площадь, занимаемая архивом, составляет 254 квадратных метра – это два архивохранилища, одно из них трехсекционное, кабинеты специалистов, приёмная для посетителей.
В архивохранилищах 47 металлических стеллажей, протяжённостью стеллажных полок 1048 погонных метров. По данным на 1 января 2018 года в архиве имеется 205 фондов, на хранении находится 43942 единиц хранения, из них 24697 – управленческая документация, 18431 – по личному составу, 844 фотографии. Источниками комплектования Куйбышевского архива является 82 организации.
По словам Жанны Анатольевны, специалисты архива за год обрабатывают порядка 3000 социально-правовых и тематических запросов: от поиска сведений о начисленной заработной плате гражданину и подтверждения статистических данных разных лет до сверки записей в похозяйственных книгах сельсоветов и поиска родственников погибших в годы Великой Отечественной войны солдат.
Запросы исполняются оперативно, фиксируются в регистрационных журналах программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Четкая структура и порядок в расположении фондов обеспечивают учет и правильное хранение ценных сведений, а, главное, позволяют сотрудникам архива вести структурированный поиск запрашиваемых данных.
Куйбышевский архив – это не только хранилище документационной памяти. Это живой, развивающийся организм. Шагать в ногу со временем архиву помогает внедрение компьютерных программ, которые позволяют архивистам оперативно предоставлять информацию потребителям. Отдел архивной службы оснащен 5 компьютерами, копировальной техникой, высококачественными сканерами для перевода хранящихся документов в электронно-цифровой формат.
С внедрением электронно-цифрового формата в работе архивной службы значительно расширились возможности экспонирования уникальных исторических документов. Сотрудники архива регулярно организуют тематические выставки, посвященные круглым датам и значимым событиям Куйбышевского района.
Архивные данные широко используются при подготовке печатных изданий к юбилею города Куйбышева и Куйбышевского района, при написании исторических очерков и памятных брошюр. А сам архив все чаще становится местом проведения экскурсий для школьников и студентов.
Наряду с сохранением управленческой документации, документов личного состава, статистических сводок и отчетов специалисты отдела архивной службы проводят очень важную и нужную работу – пишут фотолетопись Куйбышевского района. Архив постоянно пополняется новыми фотографиями, иллюстрирующими жизнедеятельность Куйбышевского района в лицах, событиях, фактах. Фонд фотографических документов содержит уникальные моменты жизни современного района, а краткая пояснительная записка к каждой фотографии послужит источником интересных сведений для будущих поколений куйбышевцев. Все фотодокументы также вносятся в Электронный архив Новосибирской области. С 2017 года в отделе архивной службы создан фонд видеодокументов, который пополняется сюжетами и видео зарисовками о Куйбышевском районе.
Фото из архивных источников