- За истекший период текущего года проведена следующая работа - с целью укрепления материально-технической базы дополнительно приобретены 12 стеллажей. В связи с этим проводится упорядочение и систематизация фондов, обновление ярлыков на коробах. Для улучшения физического состояния дел проведен ремонт и подшивка 5 дел, - прокомментировала Жанна Анатольевна, - Ведется работа по оформлению и подшивке рабочих, страховых экземпляров описей, дел фондов организаций, принятых в архив.

Проводилась работа по упорядочению и передаче в архив на хранение документов организаций-источников комплектования архива. Приняты документы: управленческой документации - 27 дел, по личному составу - 243 дела. Велась работа с работниками организаций, ответственными за делопроизводство, которым была оказана практическая помощь в разработке номенклатур дел, упорядочении управленческой документации, документов по личному составу, в составлении описей к документам; в оформлении и обработке документов для передачи в архив на хранение.

Продолжается работа по наполнению программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области»: в модуль «Фонд пользования» внесены 186 отсканированных за отчетный период единиц хранения. За отчетный период в отдел поступило 1613 запросов, из них социально-правового характера - 1481, тематических – 132. Все запросы исполнены в течение от 1 до 30 дней. Архив посетили 4 исследователя, которым были выданы 24 дела.

2018 год - юбилейный год для архивистов России. Архивная служба России отмечает 100-летний юбилей. В рамках празднования в местных СМИ и на официальном сайте администрации Куйбышевского района опубликованы материалы о работе отдела архивной службы, подготовлен медиа-фильм об архиве – «Куйбышевский архив: вчера, сегодня, завтра…». Данная презентация находится на хранении в «Российском государственном архиве кинофотодокументов» в Москве. Также оформлен альбом «Хранители истории» с информацией о работниках Куйбышевского архива, который будет пополнятся по мере поступления новых данных.

8 июня проведено торжественное собрание, посвященное 100-летнему юбилею. Бывшим работникам архива вручены Почетные грамоты и Благодарности Главы Куйбышевского района, Благодарность Главы Куйбышевского района была объявлена и действующим работникам организаций источников-комплектования архива.

Как сказала Жанна Анатольевна, к основным задачам сегодняшнего дня можно отнести сканирование документов и наполнение модуля «Фонд пользования», а также картонирование дел, поступивших на хранение.

Фото из открытых источников