Конкурс проводился с 20 января по 15 апреля 2019 года при поддержке Министерства образования Новосибирской области, департамента образования мэрии города Новосибирска, Федерации шахмат Новосибирской области, при содействии Российской шахматной федерации и Благотворительного фонда Елены и Геннадия Тимченко.

Заявки на участие подали 28 общеобразовательных организаций, расположенных на территории Новосибирской области. Конкурс проводился по двум номинациям: Номинация № 1 - «Лучшая общеобразовательная организация городских округов Новосибирской области». Номинация № 2 - «Лучшая общеобразовательная организация муниципальных районов Новосибирской области», победителем в которой стало Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Куйбышевского района «Гимназия №1 имени А.Л. Кузнецовой».

Школы оценивались по шести критериям: материально-техническая база школы и ее использование, организация образовательного процесса, организация деятельности по шахматам, организация урочной деятельности по шахматам, охват обучающихся дополнительными физкультурно-массовыми мероприятиями, участие в районных, городских и областных этапах соревнований «Белая Ладья».

Победители и призеры конкурса получат компьютеры для оборудования шахматных классов, а преподаватели школ-призеров будут награждены денежными премиями.